2018年,评估处根据省教育厅文件要求和《盐城工学院2018年党政工作要点》以及部门2018年度工作计划,以建立、健全教学质量保障与评价机制为目标,坚持本科教育中心地位,不断完善评估的内容和方式,提高教学评估与督导工作的效能,较好的完成了年度主要工作目标。
一、认真学习宣传贯彻党的十九大精神,深化党风廉政建设
评估处认真学习贯彻习近平总书记十九大报告讲话精神,认真学习全国教育工作大会精神,严格遵守党纪国法,扎实推进廉洁部门建设。加强廉政风险防控宣传,健全廉政风险防控组织机构,完善廉政风险防控的制度,规范廉政风险防控的程序,转变部门工作作风,提高工作效率。深入查找工作中存在的形式主义、官僚主义问题,充分认识到这是贯彻落实十九大精神、推进全面从严治党的实际举措,是推动“两学一做”学习教育深入进行的重要部署。
积极推动专业认证工作,协调并协助相关学院做好认证过程的相关工作。协助机械工程学院和化学化工学院分别做好机械设计制造及自动化专业和化学工程与工艺专业2个专业接受工程教育专业认证工作。组织专家分别对公共课、基础课、专业课等理论课进行集中听课实训,对实验课及实训课环节进行实地听课看课实训。专家在听课看课之后与教师就教学基本能力和专业能力等方面进行面对面交流,并提出了改进要求;涉及实验教学环境、设备等方面的问题反馈到学院及相关部门进行相应改进。
三、加强理论教学和实践教学督导工作,加强校院二级督导
1、加强督导制度建设。完成《盐城工学院教学督导章程》及《盐城工学院教学督导工作实施办法》的修订,并组织督导委员进行研讨。
2、强化督导队伍建设。进一步强化校、院两级督导管理,组成新一届教学督导队伍。2018年聘任校级督导18位,其中专职督导9位,在职督导9位;另外聘任院级督导154位,同时要求教学院(部)设立教学督导小组开展院部教学督导工作。
3、实现教学督导工作常态化。组织教学督导进行全校全学期教学巡课活动;2018年校级督导听课819学时,其中理论课694学时,实验课125学时;院级督导听课累计约1200学时。
4、开展集中实践教学环节专项检查工作。2018年启动对秋学期专业综合实验、课程实验、课程设计、校内外实验(实训)等实践教学专项检查,组织督导、相关部门人员进行分组抽查,并形成专项检查报告。
四、继续实施教学质量保障体系(ISO 9001),实现持续改进
为了适应国家颁布的2015版质量管理体系标准,按照《GBT19001-2016质量管理体系要求》对文件编号QM/YG-2018,版次为B/0的《质量手册》及《程序文件》进行整合修订,形成QM/YG-2018,版次为B/1的《质量管理手册》,并报学校审核通过。同时开展质量管理体系培训工作,邀请第三方认证公司的专家到我校开展内审员培训,并对参培人员进行考核。
今年4月份起草并公布2018年ISO9001教学质量管理体系内部审核及管理评审的工作方案,并召集相关职能部门和二级学院召开了工作布置会;5月份组织开展对我校质量管理体系内部审核,组织审核专家对 8个部门、17个教学单位进行现场审核,全面检查受审部门或学院的质量管理体系建立、实施、保持及持续改进情况。
6月初组织相关部门在审核计划安排的时间内接受第三方监督审核,专家组按审核计划分别对教务处、评估处、学生处、海生学院、设艺学院、化工学院、图书馆等8个部门和单位进行监督审核,经过对各部门及教学单位贯彻质量管理体系工作情况以及教学管理方式的全面审核,专家组成员一致认定我校的质量管理体系符合认证要求,运行有效。
五、继续开展毕业设计(论文)教学工作质量评价工作,实现过程监控
组织开展2018届毕业设计(论文)教学工作质量评价。前期检查抽查毕业设计(论文)材料265份,中期检查主要由各二级学院负责,学校层面抽查了4个学院的部分毕业设计(论文),后期检查抽查毕业设计(论文)材料696份,其中送外校129份。检查结果已反馈给各教学单位,同时提出了整改要求。
六、继续开展教学工作质量系列评价,完善长效保障机制
按照《盐城工学院本科教学管理质量标准纲要》等文件要求,检查各项教学工作的实施情况,并进行系列评价。
1、完成2016-2017学年教学工作质量系列评价后续工作。对教学工作质量综合奖,毕业设计(论文)、教学档案、教风学风、教研工作四个单项进行了评选并发文表彰。
2、组织开展2017-2018学年教学工作质量系列评价。组织经验丰富的教学管理人员对所有教学单位的教学管理工作进行了现场评估,并抽查了部分老师的教学文件和试卷进行集中评估,对上学年的学校教学工作进行整体评价。
1、组织本科新设专业评估。组织我校材料成型及控制工程、酒店管理2个专业参加2018年省教育厅本科新设专业评估,按时完成并上报了2个专业的自评报告和相关数据。
2、组织本科专业综合评估工作。2018下半年,省教育评估院启动了本科专业综合评估工作,本年度我校计算机科学与技术专业(080901)被列为2018年度必须参评专业。组织我校相关专业参加省教育厅的本科专业综合评估,按时完成并上报了专业自评报告和相关数据。
8月份,学校启动校内专业评估准备工作。为此,评估处邀请教育厅高教处相关领导和南京理工大学专家进校做了专题报告;9月初,评估处对南京理工大学、常州大学等高校开展专业评估的情况进行了专项调研;10月份,评估处根据校领导要求,依据国家专业标准,参考同类院校专业评估的体系,同时按照“尽量依据现有数据(教学基本状态数据库)进行评估”的原则,制订了《盐城工学院专业评估指标体系》(征求意见稿),并根据各有关部门单位的意见进行了修改,现正利用专业评估数据库系统采集各专业相关数据。
4、完成教育现代化监测报告。按照省教育厅要求,完成2017年江苏省现代化省级监测评估指标数据的分解、任务布置以及相关数据的收集、整理,撰写《盐城工学院教育现代化建设检测报告》,数据和报告已上报江苏省教育厅。
5、开展SCD数据库应用研究。强化SCD数据库在我校教学、教研工作中的引导作用;对我校收录论文情况进行统计,为广大教师提供相关信息服务,同时也为评估工作提供相关基础数据。
6、开展毕业生信息调查。完成2018届毕业生相关信息、专业状况等进行收集、整理,并及时与第三方联系,为其进行毕业半年后教学质量和就业情况调查并分析做好基础工作。并将第三方调查后形成的2017年《盐城工学院社会需求与培养质量跟踪评价报告》及时提供给相关职能部门和教学单位,帮助其改进工作。
根据国务院督导办要求,组织2018年教学基本状态数据采集、分析、审核、上报工作,在学校各职能部门和教学单位的大力支持和协助下,完成了2018年学校教学基本状态数据采集与录入工作。今后将努力发挥学校教学基本状态数据库的诊断、评价作用,促进教学保障水平的不断提高。
根据国务院教学督导办公室和省教育厅教学质量年度报告的撰写要求,组织教学院部完成本院部教学质量报告的撰写工作;并向有关职能部门采集教学质量报告数据信息,完成了《盐城工学院2017年-2018学年教学质量报告》的撰写、报送等工作。
1、开展毕业生问卷调查。6月份,分别组织2018届学习优秀(A类)、学习困难(B类)的两类毕业生的座谈会,安排专家19位分4组8场进行现场座谈,收集问卷117份,其中A卷61份、B卷56份。对学生座谈记录进行整理分析,形成分析报告,将存在问题汇总反馈至相关部门或学院。组织各学院学生科对全校毕业生进行抽样问卷调查,共收集有效问卷1812份,同时对问卷进行了统计和分析,撰写了相关分析报告。
2、加强学生评教制度建设。修订《盐城工学院评教工作办法》,完善学情调查与学生评教系统,并组织开展2018年秋学期学生评教工作,形成学生评价数据分析与报告。
根据《盐城工学院教学事故认定与处理办法》,本年度处理三级教学事故2次。机械优集学院和汽车学院各有一名老师被记三级教学事故。
2018年的工作虽然全部甚至是超计划完成,但仍存在工作完成不及时、工作质量有待提高的问题,究其原因主要有:
1、科长换届,从熟悉工作到正常开展工作需要一定的时间。
2、领导布置的新任务,需要调研、计划、实施及完善的过程。
3、多数工作是需要各学院和其他部门配合的工作项目,各学院往往不能按时完成。
今后将加强政治和业务学习,开展经常性的学习研讨,强化沟通协调能力,不断提高工作质量。