各教学单位：

为评价我校毕业设计（论文）的质量和水平，促进毕业设计（论文）质量的持续改进，根据学校毕业设计（论文）教学工作的总体安排，决定于2019年6月中旬对2019届毕业设计（论文）进行后期检查评价，同时抽取部分毕业设计（论文）送外校评审，现将有关事项通知如下：

一、后期检查内容

毕业设计（论文）后期检查主要是从学生任务完成情况、成果的工作量、正确性、先进性、创见性，图、文表达规范化程度，理论或实际价值等方面进行综合考查和评价。

二、后期检查方式

本次毕业设计（论文）后期检查不再提交任何纸质文档，采用随机抽查出每个毕业班4名学生的方式进行检查。抽查名单公布之后，由教务科长统一将被抽查学生的毕业设计（论文）任务书、毕业论文或毕业设计说明书和图纸的PDF文档批量上传到系统中，或者由被抽查学生的指导教师上传相关材料的PDF文档。

本次毕业设计（论文）后期检查材料上传至“盐城工学院日常教学督导系统”（http://check.ycit.edu.cn）中的“毕业设计”模块，该模块目前只能在校园内网运行，每位教师都可以用督导系统账号（工号+密码）直接登录，查看检查相关信息。毕业设计模块使用说明见附件。

三、外审检查过程

毕业设计（论文）后期检查分校内检查与校外送审两个过程，在每个班抽查的4个学生的毕业设计（论文）中，任意选出一个学生的毕业设计（论文）材料送外审。

后期检查和外审结果在秋学期开学后在系统中反馈，各学院根据具体情况进行整改。

四、工作流程及要求

1、录入学生课题及成绩汇总表。请各二级学院的教务科长，首先确定每个毕业生只能填报一名校内指导教师，然后按照统一的模板，将学院的全部毕业设计课题汇总表（

）导入系统，请将学生的各项成绩填写完整，可以不填写教师工号，导入数据结束之后可以在窗口下方看到导入的总数目。

2、公布抽查名单。在各二级学院毕业生成绩填写全部完成之后，由系统随机抽查出每个毕业班4名学生，并公布名单给各二级学院，由教务科长导出本学院的抽查名单，并将抽查名单公布给相关指导教师。

3、上传相关PDF文档。被抽查到学生的指导教师将学生的毕业设计（论文）任务书、毕业论文或毕业设计说明书和图纸，所有文档转换成PDF文档，并且以下面的命名规则进行命名后，在校园内网登陆督导系统中的毕业设计模块，上传相关文档；如果指导教师在校园外网，则需要将命名之后的PDF文档提交给教务科长，统一批量上传至系统中。

4、数据录入要求

（1）数据导入时，可以单条信息导入（即以学生学号为标准，覆盖原来学号所有信息），但是必须保证每条数据必须是完整的（即excel表中的每行数据的所有主要信息必须完整）；

（2）有图纸的学院，请把所有图纸导入同一个PDF文档中；

（3）命名规则为：毕业设计任务书：学生全学号_R；毕业设计（论文）说明书：学生全学号_L；图纸：学生全学号_T。

5、时间要求。请教务科长在6月14日之前，务必把所有抽查到的学生毕业设计（论文）任务书、毕业论文或毕业设计说明书和图纸的PDF文档批量上传到系统。

特此通知。

附件：毕业设计模块使用说明

教育教学评估处

二〇一九年六月十一日