各二级学院：

根据学校《关于做好疫情防控期间教育教学工作的通知》（盐工教师评[2020]1号）要求，毕业设计（论文）按原教学进程进行，在学生返校前，毕业设计（论文）教学工作安排在线上进行。为保证我校2020届毕业设计（论文）教学工作的顺利开展，根据学校毕业设计（论文）教学工作的总体安排，本次对2020届毕业设计（论文）教学工作前期情况工作检查完全安排在线上进行，现将有关事项通知如下。

一、前期检查目的与内容

毕业设计（论文）教学工作前期检查旨在考查各二级学院是否严格按照毕业设计（论文）教学工作条例及各项规范要求开展毕业设计（论文）教学环节的前期工作，促进二级学院及时发现问题，明确改进方向，采取切实可行的措施，保障2020届毕业设计（论文）教学工作的顺利开展。

检查的主要内容有：毕业设计（论文）教学工作计划、毕业设计（论文）教学大纲、毕业设计（论文）选题情况、毕业设计（论文）任务书情况、开题情况、资料翻译情况等。

具体要求参见《盐城工学院毕业设计（论文）教学工作手册》，文件下载地址：http://pgc.ycit.cn/show.aspx?id=3（评估处网站/评估文件栏）

二、前期检查流程及时间安排

前期检查活动分为二级学院自查、电子材料提交、学校抽样检查三个阶段进行。各阶段的具体安排如下：

1、二级学院自查。请各二级学院要严把选题关，加强对学生选题、开题工作的指导，坚决做到一人一题。网上组织有经验的专业教师对前期工作流程进行交流，完成网上自查，并形成自查报告（主要首先写明学院的选题具体情况）。3月26日（第六周周四）前将《盐城工学院毕业设计（论文）前期工作自（检）查评价表》和《盐城工学院2020届毕业设计（论文）选题汇总表》材料电子文档，以学院命名打包发送至pgc@ycit.cn。

2、请各二级学院通知所有带毕业设计的教师及时登陆信息化办提供的VPN（EasyConnect软件），服务器地址：https://vpn.ycit.edu.cn，账号：教师工号，登陆后点击“校内其他信息系统” “日常教学督导系统”（推荐：360安全浏览器的极速模式        ，或者谷歌浏览器）。

a）所有上传文档，都必须是PDF文档，请老师自己转换。

b）处在疫情防控期间，如有文档欠缺情况（无毕业设计实习环节文档），请在相应上传按钮处导入空白的PDF文档，以保证系统操作正常并顺利提交。

c）二级学院管理员：“基本参数” “毕设参数” “专业系信息”中，导入学院的毕业设计工作计划和教学大纲（PDF文档）。

d）教师：“毕业设计” “毕业设计信息” “毕业设计录入”中，选择专业系，学生班级，并将毕业设计前期文档（PDF文档）导入系统。

3、学校将按照毕业设计（论文）教学工作质量标准，组织校内专家对各二级学院的毕业设计（论文）教学前期工作进行线上评价，并将检查结果记入2019-2020学年教学工作质量系列评价总分。

 

操作步骤图片如下：

 

 

 

 

 

 

 

 

请把DNS设置为：202.119.136.66，备用：222.188.0.2

 

附件：《盐城工学院毕业设计（论文）教学工作程序》

 

 

教育教学评估处

二〇二〇年三月十五日

盐城工学院毕业设计（论文）教学工作程序

序号	时 间	工   作   内   容	责任者	系（院）提交的质量证据
1	秋学期	公布并发放新一届《毕业设计（论文）教学工作手册》的适用版本	教务处
		公布并发放新一届各专业毕业设计（论文）教学大纲的适用版本	专业系	专业毕业设计（论文）教学大纲
2	春学期 开学时	公布新一届专业毕业设计（论文）教学工作计划	院（系）	各专业毕业设计（论文）教学工作计划
		毕业设计（论文）指导教师名单、学生分组名单		被抽查到的指导教师、学生分组、课题名称一览表
3	毕业实习阶段	组织毕业实习	专业系	⑴毕业实习计划 ⑵实习指导书
4	毕业实习结束后壹周内	指导教师布置学生带着毕业设计（论文）任务进行毕业实习	指导教师 、学生	⑴学生实习报告 ⑵教师指导实习小结
		准备毕业设计（论文）课题 毕业设计（论文）课题申报、审批		课题申报审批表
		进一步落实各个学生的课题，填写、发放毕业设计（论文）任务书		毕业设计（论文）任务书
5	开题阶段	教师指导学生查阅文献资料，完成开题方案论证		⑴文献综述 ⑵外文文献翻译 ⑶开题报告
毕业设计（论文）教学工作校级前期检查（检查程序号1~5的质量证据）
6	设计（撰写）阶段	研究（实验）、设计、撰写，完成初稿； 教师对学生完成的初稿批阅指导； 学生根据教师批阅指导意见修改，完成修改稿 指导教师复审（包括规范审查），学生根据复审指导意见进一步修改，出毕业设计（论文）成果样稿。	学生、 指导教师	⑴教师教学情况记载簿 ⑵毕业设计（论文）成果样稿 ⑶系级教学质量监控措施及其实施记录
毕业设计（论文）教学工作校级中期检查（检查程序号6的质量证据）
7	成绩评定阶段	指导教师给出毕业设计（论文）评价意见和评分	指导 教师	指导教师评价意见及评分表
		对毕业设计（论文）成果样稿组织评阅	专业系	评阅意见及评分表
		学生毕业答辩资格审查	指导 教师	⑴学生毕业答辩资格审查表 ⑵毕业设计（论文）主要成果规范评价表 ⑶图样和其他文件的一般规范评价表
		学生根据评阅意见和规范化审查意见进一步修改，出毕业设计（论文）成果定稿	学生	毕业设计（论文）成果定稿
		学生根据毕业答辩的“质量标准”（见答辩小组评分表），在教师指导下准备答辩	指导 教师
		毕业答辩	答辩小组	答辩小组评分表
		审定毕业设计（论文）总评成绩	答辩委员会	总评成绩审定表
		报送成绩和推荐优秀毕业设计（论文）	系（院）
		评审校级优秀毕业设计（论文）	教务处
8	春学期末	教师指导学生整理毕业设计（论文）资料归档	系（院）	毕业设计（论文）材料袋
		毕业设计（论文）教学工作总结		毕业设计（论文）教学工作总结
9	暑假前	随机抽取毕业设计（论文）成果材料送外校进行质量评审	教务处
毕业设计（论文）教学工作校级后期检查（检查程序号7~9的质量证据）、总结评比。

注：以上是毕业设计（论文）周期为一学期的程序，周期为一学期以上时，各环节时间相应调整。